Знак отличия «За заслуги перед Воронежской областью» вручается гражданам за деятельность, направленную на обеспечение благополучия Воронежской области и роста благосостояния её населения.

Знак отличия «За заслуги перед Воронежской областью» вручается за высокие достижения в сфере экономики, производства, науки, техники, культуры, искусства, воспитания и образования, здравоохранения, охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности, законности, правопорядка и общественной безопасности, государственном управлении и местном самоуправлении, благотворительной, меценатской и иной деятельности, способствующей всестороннему развитию Воронежской области, повышению авторитета Воронежской области в Российской Федерации и за рубежом.

Повторное награждение этим знаком отличия одного и того же человека не допускается.

Лица, награждённые государственной наградой Российской Федерации, иной наградой Воронежской области, могут быть удостоены знаком отличия «За заслуги перед Воронежской областью», как правило, не ранее чем через два года после награждения государственной наградой Российской Федерации или наградой Воронежской области.